Contatos

Como cadastrar um novo contato (locatário, fiador ou pagador)

CA Equipe Controle de Aluguéis 5 min de leitura

Os contatos são a base do Controle de Aluguéis. Cada locatário, fiador, pagador, sócio ou parceiro vira um contato — e o mesmo cadastro pode ser usado em vários contratos e cobranças. Neste guia você vai ver como cadastrar contatos na nova interface (atualizada em maio de 2026), seja pessoa física ou jurídica, em menos de 3 minutos.

Antes de começar

Tenha em mãos:

  • CPF ou CNPJ do contato (obrigatório).
  • Nome completo ou razão social.
  • Telefone e/ou e-mail.
  • Endereço (opcional, mas recomendado pra gerar recibos com endereço completo).

Se ainda não tem conta, crie a sua aqui — os primeiros 30 dias são grátis.

Passo 1: Acesse a tela de contatos

No painel, clique em Contatos no menu lateral esquerdo. Você vai cair na lista de todos os contatos já cadastrados.

Menu lateral com o item "Contatos" destacado e a lista aberta

Se for sua primeira vez, vai aparecer um empty state explicando o que são contatos no sistema.

Passo 2: Clique em "Novo contato"

No canto superior direito, clique no botão azul + Novo contato.

Botão "+ Novo contato" destacado no canto superior direito

Passo 3: Escolha entre Pessoa Física ou Jurídica

A primeira pergunta do formulário é o tipo do contato. Use os botões segmentados pra escolher:

  • Pessoa Física (PF) — locatários individuais, fiadores, pagadores particulares
  • Pessoa Jurídica (PJ) — empresas, MEIs, condomínios, sociedades

Toggle de Pessoa Física / Pessoa Jurídica no topo do formulário

💡 Por que isso importa: os campos do formulário mudam conforme a escolha. PF pede nome, CPF, estado civil, profissão. PJ pede razão social, CNPJ, nome fantasia.

Passo 4: Preencha a identificação

Em Identificação, preencha:

Para Pessoa Física: - Nome completo - CPF (com máscara automática) - RG (opcional) - Sexo, estado civil, profissão (opcional) - Data de nascimento (opcional)

Para Pessoa Jurídica: - Razão social - Nome fantasia (apelido pra exibição) - CNPJ (com máscara automática) - Inscrição estadual (opcional) - Data de abertura (opcional)

Seção "Identificação" com os campos de pessoa física preenchidos

Passo 5: Dados de contato

Em Contato, adicione telefone principal e e-mail. Ambos são opcionais mas altamente recomendados — eles aparecem nos recibos e facilitam o contato em caso de inadimplência.

Seção "Contato" com telefone e e-mail preenchidos

Passo 6: Endereço (opcional)

Expanda a seção Endereço e preencha CEP, rua, número, complemento, bairro, cidade e estado. O CEP busca o endereço automaticamente quando você termina de digitar.

Seção "Endereço" expandida com o CEP preenchido

📌 Recomendado: preencha o endereço se for usar o contato como locatário ou pagador. O endereço aparece nos recibos em PDF e nas notas promissórias.

Passo 7: Contatos adicionais (opcional)

Em Contatos adicionais você pode adicionar pessoas relacionadas ao contato principal: cônjuge, pai, mãe, irmãos, sócios, contador da empresa, etc. Clique em + Adicionar contato adicional pra abrir uma nova linha.

Seção "Contatos adicionais" com 2 contatos extras preenchidos

Cada contato adicional tem campos pra tipo (cônjuge, sócio, etc.), nome, CPF e telefone. Pra remover, clique no ícone de lixeira no canto direito da linha.

Passo 8: Observações e salvar

Use Observações pra anotar qualquer informação livre (ex.: "Trabalha na empresa X", "Fiador do contrato 003", "Cliente desde 2020"). Quando terminar, clique no botão azul Cadastrar contato no rodapé.

Botão "Cadastrar contato" destacado no rodapé

Pronto! Seu contato aparece na lista com avatar colorido (circular pra PF, quadrado pra PJ) e já pode ser usado em contratos, faturas e cobranças.

Lista de contatos com o novo contato destacado, mostrando avatar colorido e badge PJ se aplicável

Perguntas frequentes

Posso usar o mesmo contato como locatário e fiador em contratos diferentes?

Sim. O contato é uma entidade reutilizável. A mesma pessoa pode ser locatária do contrato A, fiadora do contrato B e pagadora de uma conta a receber avulsa em C — sem precisar duplicar o cadastro.

Como diferencio um locatário de um fiador no cadastro?

Você não diferencia no cadastro do contato — todos são "contatos". O papel (locatário, fiador, pagador) é definido quando você cria o contrato ou a cobrança e seleciona o contato em cada campo correspondente.

O sistema valida CPF/CNPJ?

Sim. CPFs e CNPJs inválidos são rejeitados na hora do cadastro (com aviso em vermelho no campo). A validação usa o algoritmo oficial dos dígitos verificadores.

Posso editar um contato depois de cadastrado?

Sim. Na lista de contatos, clique em Editar (lápis amarelo) na linha do contato. Você pode mudar todos os campos, incluindo o tipo (PF ↔ PJ) se necessário.

Como excluo um contato?

Dentro da tela de edição do contato, clique em Excluir (link vermelho no rodapé). Atenção: se o contato estiver vinculado a um contrato ativo, fatura ou conta financeira, a exclusão pode falhar pra proteger seus dados. Nesses casos, mantenha o registro pra histórico contábil.

Posso importar uma lista de contatos via planilha?

Ainda não. Cada contato precisa ser cadastrado manualmente. Importação em lote está no nosso roadmap.

Quantos contatos posso cadastrar?

Sem limite. O número de contatos cadastrados não conta no limite do plano — só contratos ativos e usuários da conta contam.

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